Grâce à l'harmonisation des règles comptables, l'informatisation d'un système de comptabilité pose peu de problèmes de conception. C'est pourquoi les sociétés de services et d'ingénierie informatique ont entrepris de développer ce kind de logiciels de manière à exploiter le vaste marché des systèmes de comptabilité informatiques. Les establishments de microfinance ont un giant choix automobile elles n'ont pas besoin d'un système conçu spécifiquement pour les opérations de microfinance ou même de crédit industrial. Elles peuvent opter pour n'importe quel logiciel normal comportant toutes les fonctions nécessaires. PRODEM a commencé par engager sept nouveaux employés, spécialistes de la query.
Dans un système d'information de comptabilité d'engagement, les intérêts et les commissions sont enregistrés comme produits au moment où ils sont engagés et non lorsque le shopper les verse, comme c'est le cas dans le système de comptabilité de caisse (voir la section 2.2). Les shoppers auraient la possibilité de rembourser leurs prêts dans n'importe quelleagence, mais ces dernières ne pourraient toutefois pas nécessairement leur fournir d'informations précises sur leurs remboursements et l'encours de leur emprunt. Les systèmes les plus exacts calculent les intérêts sur le nombre de jours écoulés depuis le dernier versement.
Comme toutes les opérations ne peuvent pas être identifiées par sort de programme, deux chiffres sont réservés pour désigner les comptes de bilan , et les comptes d'activité ou les frais généraux du siège qui ne sont pas liés à un programme . Les frais de personnel liés à un programme donné sont affectés du code de ce programme. Les coûts encourus au titre de plus d'un programme peuvent être répartis de façon proportionnelle entre les programmes, mais une telle opération complique considérablement l'encodage des opérations et devrait par conséquent être réalisée le moins souvent potential. Ainsi donc, de nombreuses establishments de microfinance sont nettement incitées à améliorer leur système d’information de gestion.
Toute establishment de microfinance ayant atteint une certaine taille doit sérieusement envisager d'informatiser son système d'data intégralement, au siège et dans les agences, en procédant, si nécessaire, par étapes (voir l’encadré A1.1, web page 108). Dans la plupart des establishments de microfinance, elles présentent des carences, parfois graves. L'installation d'un nouveau système d'data de gestion se transforme alors en un audit exhaustif. Si cette opération peut offrir certains avantages, elle n'en augmente pas moins considérablement le coût du système.
Enfin, il faut établir un plan d'exécution détaillé, un calendrier et un budget. Le nouveau système d'data a permis à PRODEM de proposer de nouveaux produits financiers et de nouveaux services, tels que des prêts aux conditions et aux échéanciers adaptés à la trésorerie de ses shoppers. L'ADEMI, en République dominicaine, est l'un des premiers grands programmes de microfinance d'Amérique latine ; c'est aussi l'un des premiers à avoir adopté un système d'data. Ce chapitre décrit les différentes étapes de l'élaboration et de la mise en place d'un système d'info de gestion. Conceptualisation, évaluation et conception, programmation et set up, et maintenance ? Une institution de microfinance doit éviter d'avoir un quantity de liquidités excessif ou insuffisant.